Allgemeines & Organisatorisches

Hier finden Sie die Infos zum finalen Briefing sowie den Link zum Hallenplan

Allgemeines

Hinweis

Keine Roll-Ups auf Area , Basic und Performance Ständen:
Es handelt sich bei den gebuchten Ständen um ein vollständiges Standkonzept inkl. Rückwand und Möbeln (variierend je nach gebuchtem Paket), das bereits ein entsprechendes Branding für Sie beinhaltet. Aus Gründen der Sicherheit und vor allem zur Einhaltung von Fluchtwegen ist es nicht gestattet zusätzliche Roll-Ups auf diesen Ständen aufzustellen.

Adresse & Anreise

Koelnmesse
Messeplatz
51063 Köln

Informationen zur Anreise finden Sie unter folgendem Link. https://www.koelnmesse.de/location-und-services/anreise-und-aufenthalt/anreise/

Hallenplan

Den Hallenplan finden Sie in Kürze hier.

Registrierung

Nur mit vorheriger Registrierung ist ein problemloser und schneller Einlass in die Halle möglich. Link zur Registrierung https://www.absolventenkongress.de/ausstellernamenschild/index.html

Generierung Namensschild

Sie erhalten von uns bei der Registrierung vor Ort Ihr personalisiertes Namensschild. Nur mit vorheriger Registrierung ist ein problemloser und schneller Einlass in die Halle möglich. Link zur Registrierung
https://www.absolventenkongress.de/ausstellernamenschild/index.html

Garderobe

Die Garderobe befindet sich im Eingangsbereich Süd. Alle Gepäckstücke müssen aufgrund der Sicherheitsrichtlinien an der Garderobe abgegeben werden.
Kartenzahlung sowie eine Rechnungsstellung sind leider nicht möglich.

Anlieferung und Abholung von Messematerial

Für Pakete nutzen Sie bitte folgende Adressierung:

Absolventenkongress
Ausstellername
Halle 3.2, Gang, Standnummer
Ansprechpartner mit Telefonnummer (gerne AP vor Ort, ansonsten der AP im Büro)
Koelnmesse
Messeplatz 1
50679 Köln
Deutschland

Paketsendungen bitte so einsteuern, dass die Pakete während des Aufbaus (22. + 23.11.) ankommen. Vorher können wir keine Zustellung garantieren.

Falls Paletten versendet werden sollen, kann unser Speditionsdienstleister DB Schenker weiter helfen.

Die Anlieferung und Abholung von Material auf dem Gelände der Kölnmesse wickelt ausschließlich die Spedition Schenker ab, falls kein Personal Ihrerseits vor Ort ist. Bitte entnehmen Sie HIER alle Informationen. Bezüglich einer Anlieferung bzw. Abholung füllen Sie bitte folgendes Formular aus und senden es spätestens 4 Wochen vor Aufbaubeginn an t.ackermann@koelnkongress.de.

Formular: Speditionsleistungen

Lagerung von Material

Die Lagerung von Broschüren o. ä. außerhalb Ihrer Standfläche ist aus Sicherheitsgründen nicht erlaubt. Bitte lagern Sie Material im Counter und in der abschließbaren Rückwandkammer auf Ihrem Stand. Bitte lagern Sie dort keine Wertsachen – eine Haftung kann nicht übernommen werden!

WLAN

WLAN steht Ihnen in unserer gesamten Messehalle kostenlos zur Verfügung. Allerdings sendet unser WLAN ausschließlich im 5,0 GHz-Bereich. Bitte beachten Sie unbedingt, dass einige ältere Geräte zu diesem WLAN keine Verbindung aufbauen können, da sie nur im 2,4 GHz-Bereich senden können! Sollten Sie einen eigenen LAN- bzw. WLAN-Anschluss für Ihren Stand benötigen, buchen Sie diesen bitte kostenpflichtig bei der Kölnmesse. Das Buchungsformular finden Sie hier: Internet & Telekommunikation. Bitte beachten Sie den Bestellschluss.

Ihr Ansprechpartner beim Staufenbiel Institut

Staufenbiel Institut
RheinauArtOffice
Holzmarkt 2
50676 Köln

E-Mail: customercare@staufenbiel.de
Telefon: +49 (0) 221 912 663 92

 

Infos Marketing

Hier finden Sie unser Media-Kit für Social Media zum Download.

Das Media-Kit besteht aus Vorlagen für:

  • Social Media Feed Post
  • Social Media Story

Sie finden Varianten mit unseren Models sowie unterschiedlichen Headlines. Auf der weißen Fläche ist Platz für Ihr Logo sowie weitere Informationen. 

Sie benötigen eine andere Dateigröße für z.B. Eventkalender, Mailings, etc.? Erstellen wir gerne. Schreiben eine Mail an mario.mertgen@staufenbiel.de

Nutzen Sie gerne folgende Hashtags in den sozialen Medien:

#machwasduliebst

#absolventenkongress

Häufige Fragen zur Messe, zu Stellenanzeigen und zum Programm

Infos zur Messe

Grundsätzlich gibt es bei Ihrer Buchung für eines unserer Events keine Teilnahmebeschränkung in Hinblick auf die Personenzahl. Ihrer Buchung können Sie jedoch eine Empfehlung entnehmen, die auf die Standgröße und die Ausstattung Ihres Standes abgestimmt ist. Ebenfalls finden Sie dort die Anzahl an Verpflegungsvouchern. Bitte teilen Sie uns im Vorfeld mit, mit wie vielen Personen Sie teilnehmen möchten. Gerne können Sie ebenfalls zusätzliche Essensvoucher über unser Event-Portal bestellen.

Unsere Events sind darauf ausgelegt, sowohl einen Brandingeffekt zu erzielen als auch qualitativ hochwertige Gespräche an Ihrem Stand zu ermöglichen. Um ein optimales Ergebnis sicherzustellen, müssen wir Sie daher frühzeitig in unsere Marketingkampagne integrieren. Um Sie von Beginn an einbinden zu können, benötigen wir Ihre vollständigen Daten spätestens 10 Wochen vor dem Event.

Sie bekommen mit dem finalen Briefing die Info zum Standort Ihres Standes sowie Ihre Standnummer.

Vor Ort gibt es eine digitale Jobwand, auf welcher ein QR-Code platziert ist, der zu allen Jobs führt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit gemäß Ihrer Buchung Jobs an der physischen Jobwall auszuhängen.

 

Ja, Sie können so viele Verpflegungspauschalen dazubuchen, wie Sie möchten. Nutzen Sie dazu bitte Ihren Zugang in das Event-Portal und buchen Sie diese über den dort verfügbaren Shop hinzu.

Sie erhalten von uns bei der Registrierung vor Ort Ihr personalisiertes Namensschild.

Um den Registrierungsprozess vor Ort zu beschleunigen, bitten wir Sie alle Teilnehmer:innen unter folgendem Link zu registrieren:

https://www.absolventenkongress.de/ausstellernamenschild/index.html

Wir richten uns nach den Vorgaben des Landes NRW und empfehlen unseren Besucher:innen im Vorfeld und auch vor Ort das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung sowie die Einhaltung von Abständen.

Grundsätzlich können Sie an Ihrem Messestand ausgeben, was Sie möchten. Beachten Sie jedoch, dass bspw. große Elektrogeräte wie Kaffeemaschinen evtl. geprüft werden müssen. Informieren Sie uns also bitte vorab, sollten Sie den Einsatz solcher Geräte planen.

Infos zu den Stellenanzeigen

Wir veröffentlichen nur Stellenanzeigen, die sich konkret an Studierende, Absolvent:innen und Young Professionals mit maximal drei Jahren Berufserfahrung richten. Ausnahme sind hier die Stellenanzeigen für ein duales Studium. 

Unsere Events sind darauf ausgelegt, sowohl einen Brandingeffekt zu erzielen als auch qualitativ hochwertige Gespräche an Ihrem Stand zu ermöglichen. Um ein optimales Ergebnis sicherzustellen, müssen wir Sie daher frühzeitig in unsere Marketingkampagne integrieren. Um Sie von Beginn an einbinden zu können, benötigen wir Ihre vollständigen Daten spätestens 10 Wochen vor dem Event.

Vor Ort gibt es eine digitale Jobwand, auf welcher ein QR-Code platziert ist, der zu allen Jobs führt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit gemäß Ihrer Buchung Jobs an der physischen Jobwall auszuhängen.

 

Bei sehr hoher Auslastung kann es vereinzelt zu Problemen beim Upload oder Speichern Ihrer Daten im Eventportal kommen. Versuchen Sie hier zunächst die Eingabe zu einem späteren Zeitpunkt. Sollten die Probleme häufiger auftreten, so können Sie Ihre Daten alternativ auch direkt an customercare@staufenbiel.de senden. Bei großen Dateien nutzen Sie gerne Anbieter wie z. B. WeTransfer.

Nein, Sie können uns für die physische Jobwall bis zum 13.11.2022 Ihre Jobs zusenden, diese müssen nicht identisch mit den im Eventportal hochgeladenen Stellenanzeigen sein.

Infos zum Programm

Die Info erhalten Sie im finalen Briefing, zwei Wochen vor dem Event.

Nein, grundsätzlich können Sie das Thema Ihres Vortrags frei wählen. Um ein inhaltliches und hochwertiges Programm zu gestalten und eine gute Teilnehmer:innenzahl für Sie sicherzustellen, nehmen wir jedoch keine reinen Unternehmenspräsentationen in unserem Programm auf. Neben Karrierethemen sind auch Fachvorträge, die eine hohe Relevanz für Studierende & Absolvent:innen haben, möglich.

Beides ist möglich. Solange es sich bei Ihrem Vortrag nicht um eine Unternehmenspräsentation handelt, nehmen wir in der Regel keinen Einfluss auf die inhaltliche, methodische und visuelle Gestaltung Ihres Vortrags. 

Am Eventtag steht für Sie ein Präsentationslaptop bereit. Senden Sie uns also bitte Ihre Präsentation vorab, damit wir diese dann aufrufen können.

Beim Hot Seat handelt es sich um ein interaktives Live-Interview. Die Fragen hierfür werden vorab von uns gesammelt und redaktionell aufgearbeitet. Im Rahmen des Hot Seat werden Ihnen diese Fragen dann von unserer Moderation in einem Live-Interview gestellt. Zusätzlich haben die Besucher:innen die Möglichkeit weitere Fragen zu stellen. Sie erhalten vorab mit dem finalen Briefing 5 beispielhafte Fragen von uns.

Sie haben zu Beginn des Hot Seat die Möglichkeit, sich und Ihr Unternehmen in einem 3-minütigen Impuls kurz vorzustellen. Unterstützend können Sie hierfür gerne 1–2 Folien vorbereiten und diese im Intro einbinden. Eine darüber hinausgehende Vorbereitung ist nicht notwendig.

Es handelt sich beim Hot Seat um ein interaktives Format, welches von der spontanen Interaktion zwischen Moderation, Referent:in und Publikum lebt. Sie erhalten daher mit dem finalen Briefing lediglich 5 beispielhafte Fragen von uns. Diese dienen der Orientierung und sollen Ihnen exemplarisch aufzeigen, welche Fragen typischerweise in einem Hot Seat gestellt werden können.

Die Zuschauerzahlen unterscheiden sich von Event zu Event. Insbesondere das Thema, der Titel und die frühzeitige Ankündigung Ihres Programmbeitrags wirken sich auf die finalen Zuschauerzahlen aus. Um möglichst viele Studierende & Absolvent:innen zu erreichen, sollten Sie ein Thema mit einer hohen Relevanz für die Zielgruppe auswählen und einen klaren, gut verständlichen Titel formulieren, der einen Rückschluss auf den Inhalt Ihres Vortrags gibt. Sobald Sie alles vollständig im Event-Portal hinterlegt haben, können wir Sie im Programm aufnehmen und Ihren Vortrag rechtzeitig ankündigen. Erfahrungsgemäß erreichen Vorträge, die frühzeitig im Programm aufgelistet werden, auch bessere Zuschauerzahlen.

Nein, nach Sichtung aller Programmbeiträge weisen wir Ihnen einen Slot zu. Dieser wird mit dem finalen Programm ca. 4 Wochen vor dem Event veröffentlicht. Wenn es ein Zeitfenster gibt, das für Ihre:n Referent:in nicht möglich ist, können Sie dieses gerne unter “Text” bei der Eintragung Ihres Programmbeitrags vermerken. Wir bemühen uns Ihre Einschränkungen zu berücksichtigen.

Powerpoint, PDF? → Geht beides, wichtig nur: Bei PowerPoint kann es sein, dass Corporate Schriften ersetzt werden, wenn wir diese nicht haben. PDF ist sicherer, bietet dann jedoch keine Effekte.

Es wird eine ausgewiesene Bühnenfläche/Vortragsfläche geben. Dieser Bereich wird in gewisser Form abgegrenzt sein.

In der Regel soll Ihr Vortrag ca. 20 min. dauern.

Hier sind Sie komplett frei. Wir stellen Ihnen einen Laptop inkl. Bildschirm zur Verfügung. So können Sie PowerPoint o. ä. Medien nutzen. Senden Sie uns dafür bitte die Präsentation vorab als Original und als PDF zu.